HR-medewerker

Vacature HR-medewerker (28 uur)

Bij de Westerkim staat leefgeluk centraal. Voor onze bewoners én voor onze medewerkers. Want wanneer medewerkers zich gezien, ondersteund en prettig voelen in hun werk, draagt dat direct bij aan warme en professionele zorg.

Daarom investeren we in sterke en toekomstbestendige HR‑processen. Ter versterking van ons HR‑team (teamleider HR, HR-adviseur, adviseur Verzuim en Inzetbaarheid, adviseur L&O, 2 praktijkexperts en de aan te stellen HR-medewerker) zoeken we een collega die zich wil ontwikkelen en zorgt voor een kloppende HR‑administratie, processen verbetert, kwaliteit bewaakt en ons team ondersteunt.

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker heb je een breed en afwisselend takenpakket. Jij zorgt ervoor dat de HR‑basis op orde blijft en we kunnen doorgroeien naar een goede ondersteunende afdeling. Dat doe je zorgvuldig, met oog voor arbeidsrechtelijke juistheid, duidelijke processen en kwaliteit. Zo help jij mee aan een prettige en betrouwbare werkomgeving!

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Aanjager zijn voor inrichten, verbeteren en borgen van HR‑processen:
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je maakt duidelijke instructies t.a.v. gebruik van SDB HR.
• Je genereert rapportages uit SDB HR of SDB analytics
• Verzorgen van de HR-administratie:
• Je houdt de digitale personeelsdossiers actueel, met aandacht voor volledigheid en juistheid. 
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en brieven op en verwerkt personeelsmutaties.
• Je verwerkt o.a. de verzuimregistratie en administratie rondom verzuimdossiers.
• Ondersteunen van de adviseurs (op het gebied van HR, Verzuim en L&O).
• Beheren van de HR‑mailbox en vragen beantwoorden van medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met de HR‑adviseurs en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van HR binnen de Westerkim.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige HR‑professional die overzicht houdt en graag werkt aan kwaliteit en structuur en zich wil ontwikkelen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo+ of hbo-opleiding op HR-gebied en al wat werkervaring in personeelsadministratie.
• Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd, nauwkeurig, bent discreet en zorgvuldig met persoonlijke gegevens.
• Je bent dienstverlenend en klantgericht in je contact met medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent resultaatgericht, kunt goed omgaan met piekmomenten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert helder en to the point, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt feeling met HR‑systemen en bent digitaal vaardig o.a. MS-applicaties (zoals Excel, Sharepoint).

Wat bieden wij jou?

• Een ambitieus en betrokken HR‑team met korte lijnen en fijne samenwerking.
• Een organisatie én functie in ontwikkeling, waar jouw expertise én ideeën belangrijk zijn.
• Een functie voor gemiddeld 28 uur per week met een jaarcontract, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT, met inschaling in FWG 45 (€ 3.157,37 – € 4.245,85 bruto per maand bij een 36‑urige werkweek), eindejaarsuitkering van 8,33%, een goed pensioen en een kop soep tussen de middag.
• Een uitgebreid aanbod aan e‑learning via ons leerplatform, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.
• Personele MKSA‑regelingen, zoals een fietsplan en een bijdrage aan een sportabonnement.

Meer weten of solliciteren?

Wil jij samen met ons HR‑team werken aan het verder professionaliseren van HR? Dan maken we graag kennis met jou!

Voor meer informatie of een informeel gesprek kun je contact opnemen met Aimée Roumans, teamleider HR. Zij is bereikbaar via 06-5696356 of a.roumans@westerkim.nl 

Reageren kan tot 5 oktober 2026. De gesprekken staan gepland op vrijdag 9 oktober 2026. Noteer deze datum alvast in je agenda!

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Helaas komen onze mails soms in de "spambox" of "ongewenste mail" terecht. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

De Westerkim voorziet zelf in de werving voor deze vacature. We hebben hierbij geen ondersteuning van werving- en selectiebureaus nodig